Almanya'da yerleşik iki işletme arasındaki yurt içi faturalar için elektronik fatura kademeli olarak zorunlu hale geliyor. Bu tüketiciye satışı ilgilendirmiyor.
Tarihler
Almak neden şimdiden zorunlu
Çünkü karşı taraf isterse e-fatura gönderebilir ve senin onu kabul etmen gerekir. Pratikte bunun için tek gereken bir e-posta adresi ve faturayı okuyabilen bir program. Ayrıca yatırım gerekmiyor.
Dikkat: müşterinin onayı aranmıyor. 2025'ten beri sana e-fatura gönderilebilir ve reddedemezsin.
PDF e-fatura değil
En sık yanlış anlama bu. E-fatura, makine tarafından okunabilir yapılandırılmış veri demek. PDF bir resimdir, içinde veri yoktur.
Kabul edilen iki format:
- XRechnung, saf XML, kamu ihalelerinde zaten standart
- ZUGFeRD 2.x, içinde XML gömülü olan PDF, insan da makine de okuyabiliyor
İkisi de EN 16931 Avrupa normuna uyuyor. Küçük işletmeler için ZUGFeRD genelde daha rahat, çünkü fatura hem normal görünüyor hem de veri taşıyor.
İstisnalar
- 250 avroya kadar küçük tutarlı faturalar
- Kleinunternehmer tarafından kesilen faturalar
- Yolcu bilet ve benzeri belgeler
- İşletme olmayan tüzel kişilere yapılan teslimler
- Tüketiciye satış, yani B2C tamamen dışarıda
Kleinunternehmer istisnası göndermeyi kapsıyor, almayı kapsamıyor. Sen e-fatura kesmek zorunda değilsin ama sana kesilen e-faturayı alabilmek zorundasın.
Saklama
E-fatura elektronik olarak, özgün yapılandırılmış haliyle saklanmak zorunda. Yazdırıp klasöre koymak yetmiyor. Süre sekiz yıl, § 147 AO.
Ne yapmalı
- Bugün: fatura alabildiğinden emin ol. Çoğu muhasebe programı bunu zaten yapıyor, ELSTER üzerinden ücretsiz görüntüleyiciler de var.
- 2026 boyunca: kendi fatura programını kontrol et, ZUGFeRD veya XRechnung üretebiliyor mu.
- 2027 öncesinde: cironu bil. 800.000 avro sınırı geçen yılın cirosuna bakıyor.